Wendy’s daily

高產出的本事

  

在資訊爆炸的時代

我們總是過度輸入各種資訊而缺乏有系統的輸出

當有效無效的訊息全部混在一起時

即使含金量再高的訊息

也難以理解和消化

 

一張圖致勝的簡報力除了是職場必備技能

也是一種競爭力

/

▪️瞬間抓住目光的表達框架

 

🔺重點框架：重點只列3個

🔺清單框架：把重點整理成清單，可自由延伸

Ex：做簡報的5個技巧、提升簡報力的7個習慣

🔺時間框架：

Ex：台積電的30年三部曲、中國大陸的5年計劃

🔺空間框架：適合多面向的資訊整合

Ex：疫情對全球經濟、全球供應鏈、產業衝擊以及企業消費的影響與挑戰

🔺主題框架：大概分成目的、做法，結果

🔺議題框架：論點、理由、舉例、重申

🔺問題框架：一開場就問問題吊胃口

🔺課題框架：適用於自我介紹，簡明扼要的表達

/

▪️讓人秒懂的圖表

 

🔺樹狀圖

🔺條例式

🔺矩陣圖

🔺文氏圖

/

▪️讓知識變現

 

產出內容的鑽石結構：開場、內容、結尾

/

寫閱讀筆記也是一種產出

把一本書的精華摘要或實用技巧萃取出來

讓其他人能在短時間吸收

就能創造價值

 

會輸出不厲害

還要速度快

才能把握機會、創造機會

 

 

——————————————-

讓自己快速進化的PDCA筆記術

  

P計劃

D執行

C檢核

A改善行動

/

執行PDCA前最好要加上G（目標）

 

第一步要先讓系統視覺化或數值化

用寫的用畫的都可以

一旦讓抽象的計畫變得清晰之後

在運作時就會比較容易理解

一旦建立一個模式

以後不論何時何人都能取得同樣的成果

即使你離職了

下一個接你位子的人一樣能運作的很好

/

要改善某件事一定要讓PDCA成為習慣

PDCA也是一種試誤

每嘗試一次（D)就要寫下成果(C)和改善行動(A)

然後再進行下一個循環來轉動PDCA

一次只執行一個行動

這樣才能觀察到底是哪一個行動影響結果

每一次的循環都要寫下來

以後才有辦法察覺進步的過程和成果

 

👆🏻就像日劇「型男主廚三星夢」木村拓哉在開發新菜單時就是用這種方式

不斷試誤、筆記、改進

最後成功開發出擄獲人心的菜單

/

PDCA是一套為了改善作業流程和品管的循環系統

也是很多組織和管理者使用的系統

以確保快速達成目標

 

————————————————

每天最重要的兩小時

  

▪️集中精神處理最重要的事

 

在尚未有意識決定接下來要做什麼之前

先別急著做下一件事

因為可能很簡單的一件事會花你很多的時間

例如回工作上的訊息

 

▪️管理你的心智能量

 

偶爾要「策略性的不稱職」

刻意不做某些待辦事項

只做重要的事情

 

人類的🧠腦結構天生就是用來掃描和偵測

容易分心是正常的

如果當下真的沒辦法專注做某件事

那就讓自己分心吧

看著窗外發呆、起來走動、去泡杯茶喝🍵

根據研究這樣更能夠有創意得解決當下正在面對的問題

 

多做白日夢對思考有幫助

常做白日夢的人也比較有創意

/

▪️飲食管理

 

血糖降低時生產力也會降低

 

飲食會影響生產力和心智能量

當你需要快速提升生產力時就吃高碳水的食物🍰🥯

如果需要長時間保持專注就選擇結合蛋白質、低升糖指數碳水和好脂肪的食物

忙碌時堅果🌰是不錯的零食

/

大腦就像肌肉

在不當的狀態與條件下持續不停的工作

並沒有辦法達成理想的產出

只有創造適當的狀態與條件、每天最高效的兩小時來完成真正重要的事情

才是真正的高生產力

 

—————————————————-

你真的不需要這麼忙

  

不是做得越多生產力就越高

而是要做最重要的是

/

▪️劃清界線

 

不要讓你的時間被別人綁架

下班後如果又收到工作相關的訊息

可以不需要立即查看回覆💬

不然別人會以為你24小時待命好像隨時都有空

但其實你根本忙的要死🤯

 

如果做好明確的溝通、劃清界線

你的同事就會知道下班時間不該打擾你

/

▪️聚集在優先要務

 

很多事情不是只有你能做

可以訓練其他人學會你的工作幫你分擔

 

每個人的時間都是平等的

你能做的只有妥善分配時間和精力

要由你來掌控時間

而不是時間掌控你

/

▪️順應生理時鐘🕤

 

如果你是夜貓子🌛

就不要逼自己白天工作

如果你是晨型人🌞

就不要熬夜工作

 

依照自己的生理時鐘工作

會更有效率而且事半功倍

/

▪️目標導向

 

歐普拉之所以成功

是因為她整個職涯都不斷的訂定目標

 

以目標為導向來執行日常任務時

每天都能朝目標邁進一小步

執行任務或做任何決策都要以目標為中心

才能真正擁有生產力

而不會淪為瞎忙

/

▪️養成習慣四步驟

 

①闡述原因

為什麼要養成一個新習慣

 

②選定提示

提示其實可以很簡單

例如：把運動鞋👟放在門口有助於觸動去跑步的想法

 

③定義行為

思考良好的習慣應該有什麼行為、潛藏的障礙可能是哪些

什麼該做什麼不該做

並且記錄自己的習慣

才能評估是否進步

 

④制定計劃

一週開始前就訂當周計劃

先檢視這週目標

看需要什麼行動才能朝目標邁進

這樣才能抓住生活的重心

也不要納入每天的待辦事項🧾

因為通常你只會在前兩天充滿幹勁

然後慢慢走下坡

接著什麼事都沒做

最後發現自己永遠都趕不上進度和目標

很多人都有這種三分鐘熱度症狀

做規劃要確保每天的目標都是可以達成的

/

時間管理不是事情做得快就好

而是要懂得把時間花在刀口上

有效運用時間、集中精力做事

才能有最大的產出